KI-gestützte Prozessoptimierung
Weniger Bürokram.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Sie erledigen wiederkehrende Büroarbeit spürbar leichter — mit KI, die verständlich erklärt ist, bevorzugt in Ihrem System läuft und deren Datenwege transparent bleiben. So haben Sie den Kopf frei fürs Kerngeschäft.
Unser Versprechen
Verständlich.
Technik in Klartext — ohne Fachchinesisch.
Datenschutz im Blick.
Lokale Verarbeitung hat Vorrang; Ausnahmen werden vorab abgestimmt.
In Ihrem System.
Sie behalten die Kontrolle über die eingerichteten Abläufe.
Dokumentierte Datenwege
Verarbeitung, Zugriffe und Löschfristen werden für Ihre Lösung nachvollziehbar festgehalten.
Lokale Verarbeitung
Wo technisch sinnvoll, läuft die Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Zertifizierte KI-Automatisierung
Ausgebildete Fachkraft für Automatisierungen mit KI (Scaly-Zertifikat).
KI-Kompetenz nach Art. 4
Fortgebildet zu KI-Kompetenz und den Anforderungen des EU AI Act.
Kostenloser Einstieg
Erstgespräch und Erstauswertung — unverbindlich und ohne Risiko.
Persönlich
Eine feste Ansprechpartnerin statt Hotline und Ticketsystem.
Ihr Nutzen
Drei Beispiele, an denen Sie den Unterschied sofort spüren.
Sie sparen Zeit und Geld — Ihre Mitarbeiter arbeiten dort, wo sie Gewinn bringen, statt Zeit im Papierkram zu verlieren.
Ihre Kunden sind informiert, bevor sie anrufen.
Ob Auftrag, Bestellung oder Projekt: Bei jedem Schritt bekommt Ihr Kunde automatisch eine Nachricht. Die „Wie ist der Stand?“-Anrufe verschwinden.
Aus der erledigten Arbeit wird die Rechnung — mit einem Klick.
Fakturieren ohne Abtippen, offene Zahlungen im Blick, Erinnerung bevor Geld liegen bleibt.
Wiederkehrender Umsatz läuft von allein an.
Ihre Kunden werden automatisch an fällige Termine, Wartungen oder Folgeaufträge erinnert — passend zu Ihrer Branche.
Automatische Statusmeldung — Beispiel
Guten Tag Frau Müller, gute Nachricht: Ihre Maschine ist fertig. Abholung ab morgen, 9 Uhr — die Rechnung kommt wie gewohnt per E-Mail.
Ihr Betrieb · automatisch versendet um 16:02 Uhr
So sieht das aus: Ihre Kunden bekommen genau solche Nachrichten — automatisch, in Ihrem Ton, aus Ihrem System.
Drei Beispiele von vielen — welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb lohnen, zeigt die kostenlose Erstauswertung.
Worum es wirklich geht
Es geht um Ihren Tag — und darum, wem er gehört.
Heute
„Wie ist der Stand?“ — das Telefon reißt Sie immer wieder aus der Arbeit.
Abends bleibt der Papierkram liegen — und fährt im Kopf mit nach Hause.
Sie stecken im Kleinkram fest, statt an Ihrem Betrieb zu arbeiten.
Mit OK AI Solution
Ihr Kunde weiß Bescheid, bevor er fragt — Sie bleiben ungestört.
Freitag, 16 Uhr: alles erledigt. Der Kopf ist frei, das Wochenende gehört Ihnen.
Sie arbeiten wieder an dem, wofür Sie Ihren Betrieb aufgebaut haben.
Leistungen
Das bekommen Sie konkret.
Klare, in sich abgeschlossene Bausteine — Sie buchen nur, was Sie wirklich brauchen. Dabei gehen wir, wo immer möglich, auf Ihre individuellen Wünsche ein. Wie diese Bausteine zeitlich aufeinander folgen, sehen Sie weiter unten unter So läuft es ab.
Sie sind ein Handwerksbetrieb? Konkrete Beispiele finden Sie unter KI im Handwerk.
Prozessanalyse
Sie bekommen einen schriftlichen Bericht: wo im Büro Zeit verloren geht, was sich automatisieren lässt und was es Ihnen konkret bringt — zum Festpreis. Die Höhe erfahren Sie transparent im Erstgespräch. Die Hälfte davon wird Ihnen bei der Umsetzung gutgeschrieben. Erstgespräch und Erstauswertung davor sind kostenlos.
Maßgeschneiderte KI-Lösung
Sie bekommen die passende Lösung — installiert, konfiguriert und auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Lokale Komponenten haben Vorrang; notwendige externe Dienste werden vorab transparent abgestimmt.
Klare Übergabe & Dokumentation
Sie bekommen die fertig eingerichtete Lösung mit einer verständlichen Dokumentation übergeben — Sie wissen jederzeit, was läuft und wie Sie es bedienen.
Laufende Betreuung
Sie haben dauerhaft eine feste Ansprechpartnerin. Anpassungen, Erweiterungen und Support nach Bedarf — flexibel buchbar.
All-in-Paket (optional)
Sie möchten sich um nichts kümmern? Wir richten die KI ein, übergeben Ihnen die fertigen Prozesse und passen sie laufend an — Optimierung und Überwachung inklusive.
Digitaler Außenauftritt (optional)
Auf Wunsch bekommen Sie auch Homepage und Marketing-Grundlagen aus einer Hand.
Warum OK AI Solution
Warum Sie hier richtig sind.
Datenschutz wird mitgeplant.
Lokale und externe Datenflüsse werden vor der Einrichtung transparent mit Ihnen abgestimmt.
Sie verstehen alles.
Technik in Klartext, passend zu Ihrem Alltag.
Gemacht für Ihren Betrieb.
Konkrete Entlastung für kleine Teams statt Konzern-Strategien.
Sie behalten die Kontrolle.
Sie erhalten nachvollziehbar dokumentierte Lösungen. Beim All-in-Paket werden Betreuung und notwendige Zugriffe klar vereinbart.
Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben — zum Beispiel JTL, Lexware, DATEV, Outlook, WooCommerce oder Ihrer Branchensoftware.
KI-Potenzial-Check
Wo lohnt sich Automatisierung in Ihrem Betrieb?
Sieben kurze Fragen, ein Klick pro Antwort. Sie erhalten sofort eine erste Einschätzung, welche Abläufe sich lohnen und wie viel Zeit realistisch freiwerden kann. Ohne Anmeldung, ohne Kosten.
Frage 1 von 7
In welcher Branche sind Sie tätig?
Referenzen
Unsere zufriedenen Kunden.
Mir war bewusst, dass KI mächtig ist, aber so mächtig? Mittlerweile sparen wir jede Woche 15–20 Stunden Büroorga. Dadurch haben wir wieder Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind: unsere Kunden und unser Unternehmen. Wer sich mit KI noch nicht beschäftigt, verpasst gerade eine riesige Chance.
Marcel Niehues
Geschäftsführer, MN Fitnesslounge
Unsere Methode
Erst Prozesse, dann KI.
KI, die auf unsauberen Abläufen sitzt, automatisiert das Chaos. Deshalb beginnt jede Lösung bei uns mit dem Blick auf Ihre Prozesse — und endet mit KI, die wirklich entlastet.
01
Verstehen
Wo geht in Ihrem Büro Zeit verloren? Ihre Abläufe werden einmal sauber aufgenommen — das Fundament für alles Weitere.
02
Ordnen
Ihre Systeme und Daten kommen in eine klare Struktur — mit dem, was Sie schon haben, ohne alles neu zu kaufen.
03
Automatisieren
Erst jetzt kommt KI ins Spiel — genau dort, wo sie trägt. Schritt für Schritt, messbar, in Ihrem System.
So läuft es ab
Ihr Weg — Schritt für Schritt, und nach jedem entscheiden Sie selbst.
Schritt 1· Woche 1
Kostenloses Erstgespräch (telefonisch)
Schritt 2· Woche 1
Kurzer Vorab-Fragebogen — Ihre Ausgangslage wird klar
Schritt 3· Woche 2
Kostenlose Erstauswertung — wo Sie Zeit verlieren, was zu Ihrer Technik passt
Schritt 4· Woche 2–3
Gemeinsames Gespräch mit konkreter Empfehlung für Sie
Schritt 5· Woche 3–4
Prozessanalyse zum Festpreis — Ihr detaillierter Umsetzungsplan
Schritt 6· ab Woche 4
Einrichtung & Übergabe in Ihrem System
Schritt 7· nach Bedarf
Laufende Betreuung nach Ihrem Bedarf
Sie kennen jetzt den Weg
Starten Sie jetzt — ein Anruf, 15 Minuten, ohne Verpflichtung.
Über OK AI Solution
Persönlich statt anonym.
Sie sprechen mit einer festen Ansprechpartnerin, die Ihre Sprache spricht — und die Brücke zwischen technischer Möglichkeit und Ihrem Büroalltag baut.
Mein Weg begann im kaufmännischen Büro: Angebote, Rechnungen, Kundenanfragen, Terminplanung. Ich kenne die kleinen Aufgaben, die täglich Stunden fressen — und weiß, welche davon eine verlässliche Automatisierung sauber übernimmt.
Heute begleite ich kleine Betriebe und Handwerker bei genau diesem Schritt: verständlich erklärt, datenschutzbewusst geplant und so dokumentiert, dass Sie am Ende die Kontrolle behalten.
Olessia Kuliber — Gründerin, OK AI Solution
01
Zertifizierte KI-Automatisierung
Sie arbeiten mit einer zertifizierten Fachkraft für Automatisierungen mit KI (Scaly-Zertifikat) — mit nachvollziehbar dokumentierten Datenflüssen.
02
Fortgebildet zum EU AI Act
Die zertifizierte Schulung unterstützt eine fachkundige Beratung; konkrete Pflichten werden für jedes Projekt einzeln geprüft.
03
Nähe zum Handwerk
Ich kenne den Rhythmus kleiner Betriebe — pragmatisch, direkt, ohne Konzern-Ballast.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen — kurz beantwortet.
- Lokale Verarbeitung hat Vorrang. Wenn externe Dienste nötig sind, werden Anbieter, Zweck und Datenfluss vor der Einrichtung transparent mit Ihnen abgestimmt.
- Nein. Sie bekommen alles in Klartext erklärt und werden bei jedem Schritt begleitet.
- Ihr Einstieg ist kostenlos: Erstgespräch und Erstauswertung. Die Prozessanalyse gibt es zum Festpreis — die Höhe erfahren Sie transparent im Erstgespräch, und die Hälfte davon wird Ihnen bei der Umsetzung gutgeschrieben.
- Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister mit viel wiederkehrender Büroarbeit.
- Die Software arbeitet ganz oder teilweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Welche Komponenten lokal oder extern laufen, wird für Ihre Lösung dokumentiert.
- Die erste Automatisierung läuft typischerweise nach wenigen Wochen — Schritt für Schritt, ohne Ihren Betrieb zu stören.
- Dann entscheiden Sie: Wir wählen gemeinsam eine datensparsame europäische Alternative — transparent erklärt, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Kontakt
Sie machen den ersten Schritt — kostenlos und unverbindlich.
Sie schreiben kurz, worum es geht — und bekommen innerhalb eines Werktags Antwort.
So erreichen Sie uns
Olessia Kuliber
- +49 1551 0995495
- info@okai-solution.de
- okai-solution.de
- Deutschlandweit per Video und Telefon — vor Ort in NRW und Umgebung.