Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

OK AI Solution — Olessia Kuliber
Telefon: +49 1551 0995495
E-Mail: info@okai-solution.de

2. Hosting

Diese Website wird über die Plattform von Lovable Labs, Inc. („Lovable“) bereitgestellt. Für Auslieferung, Schutz vor Angriffen und technische Stabilität wird unter anderem die Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer und User-Agent verarbeitet. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots. Soweit Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, gelten Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO sowie bei notwendigen Drittlandübermittlungen die anwendbaren Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Die Schriftart Montserrat wird lokal ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts findet nicht statt.

3. Kontaktaufnahme und Formularversand

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon, Betrieb, gewünschte Erreichbarkeit, Nachricht sowie technisch übermittelter User-Agent) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Nachricht.

Das Formular wird über ein serverseitiges Lovable-Backend entgegengenommen und in einer zugriffsgeschützten Supabase-Datenbank gespeichert. Zur Benachrichtigung an info@okai-solution.de wird der E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., USA, eingesetzt. Dabei werden die für die Benachrichtigung erforderlichen Formulardaten an Resend übermittelt. Resend verarbeitet Daten hauptsächlich in den USA und stützt Übermittlungen nach eigener Angabe auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Formulardaten werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Vorab-Fragebogen

Ihre Angaben aus dem Vorab-Fragebogen werden ausschließlich für die Vorbereitung der Erstauswertung verwendet und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt.

5. Einsatz Künstlicher Intelligenz

Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und im Rahmen unserer Leistungen können Ihre Angaben mithilfe KI-gestützter Systeme verarbeitet werden (z. B. zur Erstellung von Text- und Auswertungsentwürfen). Diese Verarbeitung erfolgt bevorzugt lokal auf eigenen Systemen; soweit externe KI-Dienste zum Einsatz kommen, wählen wir datensparsame Anbieter und schließen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt — Ergebnisse werden stets von einem Menschen geprüft.

6. Technisch notwendige Cookies

Für den sicheren Betrieb und die Speicherung Ihrer Auswahl werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Cloudflare kann das Cookie __cf_bm zur Erkennung automatisierter Zugriffe setzen; es läuft in der Regel nach 30 Minuten ab. Das Cookie okai_consent_v1 speichert für zwölf Monate, ob Sie nur notwendige Cookies oder zusätzlich die Reichweitenanalyse gewählt haben. Diese Zugriffe sind zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Optionale Reichweitenanalyse

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung wird die von Lovable bereitgestellte Projektanalyse aktiviert. Dabei wird eine zufällige session-id mit einer Laufzeit von 30 Minuten gespeichert. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seite und URL, Zeitpunkt, Referrer, User-Agent, Sprache sowie eine aus der Zeitzone abgeleitete grobe Region. Die Übermittlung erfolgt über den Lovable-Endpunkt /~api/analytics. Die Auswertung dient dazu, Reichweite und Nutzung der Website zu verstehen.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung werden die Analyse-Anfrage und das Setzen der session-id technisch blockiert. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Die Einwilligungsentscheidung wird zwölf Monate gespeichert; Analysekennungen werden nach den vertraglichen Vorgaben des Dienstleisters gelöscht oder anonymisiert, spätestens wenn sie für die Reichweitenanalyse nicht mehr erforderlich sind.

8. Externe Profile

Im Footer verlinken wir unsere Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins geladen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter Daten in eigener Verantwortung.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15–21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW),
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 18. August 2026